Реферат на тему: Краткая характеристика деятельности организации. Анализ внешней и внутренней среды организации

Введение

Организационная структура жилищно-коммунального хозяйства г.Юрги такова: во главе находится муниципалитет в лице Комитета по управлению муниципальным имуществом (КУМИ), являющемся собственником жилищного фонда.

Управляющая компания "Жилищно-коммунального хозяйства" г.Юрги, созданная органами местного самоуправления с целью обеспечения наиболее эффективного выполнения муниципального заказа по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы города.

Управляющая компания "Жилищно-коммунального хозяйства" г. Юрги (УК "ЖКХ") на основании муниципального заказа заключает договоры на выполнение работ и оказание услуг с муниципальными предприятиями или предприятиями иных форм собственности, а затем осуществляет контроль качества и объемов оказанных услуг, а так же производит сбор денежных средств и расчет с поставщиками услуг.

В связи с принятием Закона "О реформировании органов местного самоуправления" и изменениями в налоговом законодательстве, Администрация города приняла решение - передать жилищные участки в частные руки на конкурсной основе.

Так в апреле 2009 года ООО "УК "ЖКХ" получило муниципальный заказ на обслуживание, содержание и текущий ремонт жилищного фонда.

Предметом муниципального контракта является передача УК "ЖКХ" г.Юрги, в оперативном управлении которого находится муниципальный жилой фонд, функций по содержанию, обслуживанию и текущему ремонту жилищного фонда, прилегающих территорий и элементов благоустройства ООО "УК "ЖКХ".

На основании муниципального контракта организация осуществляет следующие виды деятельности:

- технический осмотр жилых зданий;

- техническое обслуживание жилых домов;

организация и планирование текущего ремонта;

подготовка жилищного фонда к сезонной эксплуатации;

содержание лестничных клеток, чердаков, подвалов, и технических подполий;

внешнее благоустройство зданий и территорий;

уборка придомовой территории;

санитарная уборка, сбор мусора и вторичных материалов;

озеленение территорий;

техническое обслуживание и ремонт строительных конструкций;

работа с населением.

При исполнении муниципального контракта ООО "УК "ЖКХ" обязуется руководствоваться правилами:

"Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда", утвержденных постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу № 70 от 27.09. 2003 года;

Правилами предоставления коммунальных услуг, утвержденными постановлениями Правительства Российской Федерации от 26. 06. 1994 года № 1099;

"Положением об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий" ВСН 58 - 88р.;

Нормативно правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области и органов местного самоуправления.

Строительство зданий сооружений 1 и 2 уровней в соответствии с государственным стандартом предприятие осуществляет на основании лицензии №ГС-642-02-027-0-4230019620-002406-1 от 12.05.2008г, выданной Кемеровским филиалом ГУ ФЛЦ при Госстрое России.

Проведение огнезащиты материалов, изделий и конструкций на основании лицензии №.176388Г от 12.12.2008, выданного отделом лицензирования ЦУС ФПС ГУ МЧС России по Кемеровской области.

ООО "УК "ЖКХ", является обществом с ограниченной ответственностью. Участниками общества могут быть юридические и физические лица, обязующиеся выполнять условия законодательных документов и решения собрания участников.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Государство не отвечает по обязательствам общества, а общество не отвечает по обязательствам государства и своих участников.

Местонахождение Общества: Российская Федерация. Кемеровская обл., г.Юрга, улица Мира 9 "б".

Официальный язык общества - русский.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом и осуществляет владение, пользование и распоряжение им в порядке и пределах, установленных действующим законодательством. Общество действует на основе полного хозяйственного расчета, несет ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности и за выполнение взятых на себя обязательств перед участниками и партнерами по заключаемым договорам, перед бюджетом и банками, согласно действующего законодательства.

Уставный капитал общества на момент учреждения составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

В состав ООО "УК "ЖКХ" входят следующие подразделения:

1. Администрация.

. Отдел кадров.

3. Участок энергослужбы.

4. Бухгалтерия.

5. Планово - экономический отдел.

. Отдел материально - технического снабжения.

. Отдел по ОТ ТБ и отдел по ГО И ПБ.

. Производственные участки:

- участок № 5, штат- 168 человек;

- участок № 6, штат- 131 человек;

- участок № 7, штат- 134 человек;

участок № 8, штат- 145 человек,

лифтовое хозяйство - штат 20 человек.

Каждый участок включает:

- управленческий персонал;

- текущий ремонт - возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений, утепление и работы по устройству вентиляции и ливневых стоков, кровельные работы и отделочные работы, штукатурные работы и облицовочные работы, текущий и аварийные ремонты лифтов и внутренних систем электроснабжения, эксплуатация систем вентиляции и кондиционирования воздуха; изготовление столярных изделий: оконных и дверных блоков, потонажных изделий, строительно-монтажные работы (ремонтно-строительные работы в обслуживаемом жилищном фонде уровня по ГОСТ 2775 I -88 высотой 9 этажей);

- домохозяйство - внутриквартальные благоустройство и озеленение, уборка внутриквартальные территорий и дорог, уборка лестничных клеток и мест общего пользования, в соответствии с рис.1.

Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления его деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия.

Вследствие того, что ООО "УК "ЖКХ" осуществляет свою деятельность на рынке услуг всего 18 месяцев (по муниципальному заказу с 1.04.2009), то для объективного анализа деятельности предприятия будем сравнивать показатели деятельности ООО "УК "ЖКХ" с показателями работы четырех ремонтно-эксплуатационных участков за 2008-2009 год, функциональные обязанности которых перешли в ООО "УК "ЖКХ".

Рисунок 1 Производственные участки

Основные технико-экономические показатели представлены в таблице 1.

Таблица 1 Технико-экономические показатели ООО "УК "ЖКХ"

Показатель

Значение показателя

Отклонения %

РЭУ(5,6,7,8), 2008 год.

2009 год

Выручка от реализации работ и услуг, тыс. руб.

Себестоимость выполненных работ и услуг, тыс. руб.

Численность работающих, чел.

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

Затраты на рубль реализации работ и услуг, руб.

Производительность труда тыс.р./чел

Средняя заработная плата 1 работающего, руб.

Площадь полезная, м2 обслуживаемого жилого фонда

Расходы на 1м2 полезной площади

Доходы на 1м2 полезной площади

Данные таблицы показывают, что выручка в период с 2008г. на 2009 год выросла на 16 %, это связано с ростом тарифов на МОП (места общего пользования) Наблюдается также рост себестоимости на 12 %.

Затраты на 1 рубль реализации сократились с 1,1 до 1,07 рублей. Расходы на 1м2 обслуживаемой площади увеличиваются с 2008 по 2009 год, за счет увеличения себестоимости. Доходы на 1м2 площади увеличиваются, за счет увеличения тарифов.

В связи с тем, что ООО "УК "ЖКХ" занимается обслуживанием жилого фонда, проанализируем расходы по содержанию и эксплуатации жилого фонда.

Учёт затрат на производство в ООО "УК "ЖКХ" организован в соответствии с "Методикой по планированию, учёту и калькулированию себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства", которая разработана в соответствии с "Положением о составе затрат по производству продукции, работ, услуг, включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли" и другими нормативными актами.

Себестоимость услуг жилищно-коммунального хозяйства представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации услуг, сырья материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство и реализацию, то есть все затраты организации жилищно-коммунального хозяйства, обеспечивающие выполнение договорных обязательств по реализации услуги потребителю.

Целью учёта затрат и калькулированию себестоимости в ООО "УК "ЖКХ" является своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию услуг в документах о финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за эффективностью использования материальных, энергетических, трудовых и финансовых ресурсов.

Калькулированию единицы услуги на предприятии производится с целью обоснования тарифа на жилищно-коммунальное хозяйство, исчисления налогов, а также для оценки эффективности технологических и экономических мероприятий по развитию и совершенствованию производственно-экономической деятельности предприятия.

Объектом калькулирования себестоимости в ООО "УК "ЖКХ" являются услуги предоставляемые населению, а калькуляционной единицей - кв.м. общей площади жилья (определяется как сумма площадей жилых и нежилых отапливаемых помещений, то есть суммарная площадь жилых комнат, кухонь, ванных, туалетных комнат квартиры).

Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией жилого фонда имеют следующую структуру, которая представлена в таблице 2.

Таблица 2 Расходы на содержание и эксплуатацию жилого фонда

Статьи расходов

Величина расходов

Темп роста, %

2008 год, РЭУ (№ 5,6,7,8)

2009год, ООО "УК "ЖКХ"

Руб. %

Руб. %

1 Заработная плата

2 Начисление на з/п

3 Теплоэнергия

4 Износ основных средств

5 Электроэнергия

6 ГСМ

7 Автотранспорт

8 Текущий ремонт

9 Содержание домохозяйства

10 Материалы

11 Цеховые расходы

12 Налоги

13 Прочие, НДС

14 ИТОГО

15 Расходы на 1м2 полезной площади

В течении всего исследуемого периода (2008 - 2009г.г.) состав затрат остается неизменным, а структура различна.

Затраты на заработную плату (расходы на оплату труда работников, включая все материальные и денежные выплаты) в структуре затрат составили 41 %.

Износ сокращается, т. к на сегодняшний день организация арендует основные средства у комитета управления муниципальным имуществом и привлеченную технику со стороны.

Затраты на автотранспорт резко увеличиваются, т. к организация привлекает транспорт со стороны, т.е. у ООО "Энерготранса", удельный вес составляет 11,6%, вследствие этого происходит сокращение расходов по горюче смазочным материалам (на балансе у предприятия находится одна транспортная единица).

Расходы на содержание домохозяйства уменьшаются на 2009 год и их удельный вес в структуре расходов составляет 1,9%. Процент роста материалов за два года составил 29% в это связано с увеличением цен и непосредственно с увеличением объема работ по текущему ремонту.

Затраты по статье "прочие расходы", включая в себя НДС и прочие затраты (услуги банка, арендная плата за арендованное имущество) возрастают на 73% на 2009 год в сравнении с 2008 годом.

Таким образом исходя из анализа структуры затрат предприятия наблюдаем в общем увеличение расходов в 2009 году на 1м2 обслуживаемой площади поэтому предприятию необходимо изыскивать резервы для снижения расходов.

Оглавление

- Краткая характеристика деятельности организации

- Анализ внешней и внутренней среды организации

- Учет состава УК ЖКХ

- Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО УК ЖКХ Заключение

- Список использованных источников