Реферат на тему: Сегодня уверенно можно констатировать, что в государственных органах создана единая система

Введение

Сегодня уверенно можно констатировать, что в государственных органах создана единая система межведомственного электронного документооборота, построенная на базе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Системы электронного документооборота, обеспечивающие работу многофункциональных центов и служб "Одного окна" органов исполнительной власти, обеспечивают автоматизацию процессов регистрации, обработки и контроля исполнения обращения на подготовку и выдачу документов (результатов оказания государственных услуг), в том числе с использованием электронных регламентов. Основные преимущества СЭД перед традиционными возможностями предоставления государственных услуг, предполагающих "ручную" работу с документами:

- мгновенный доступ к актуальной информации и документам, имеющим юридическую силу;

- снижение количества ошибок, обусловленных "человеческим фактором";

- сокращение материальных издержек;

- улучшение взаимодействия внутри ведомства и за его пределами;

- коллективная работа с документами;

- сокращение потребности в дополнительном персонале;

- снижение расходов на хранение документов.

Цель работы - рассмотреть особенности документационного обеспечения государственного органа.

Оглавление

- Введение 3

- Особенности документационного обеспечения государственного органа

- Заключение 8

- Список литературы 9

Заключение

При многообразии и разнородности ведомственных информационных систем первое, что необходимо сделать, - это обеспечить их совместимость и саму возможность взаимодействия. В коммерческом секторе подобная задача решается уже на протяжении десятилетий. Были выработаны различные подходы и разработаны различные технологии. Один из подходов - сервисориентированная архитектура (COA) - и был взят на вооружение при построении системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - федеральной государственной информационной системы, предназначенной для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. СОА - это технология, позволяющая использовать функционал уже созданных информационных систем без "привязки" к конкретной технологии. С этой целью создается слой сервисов, построенных по определенным правилам и предоставляющих определенную "услугу".

Таким образом, чтобы, к примеру, получить данные из одной системы, а затем обработать их в другой и проанализировать в третьей, не надо знать особенности всех трех систем, а также технологии и платформы, на которых они были построены.

Достаточно вызвать (программно) по единым правилам соответствующие сервисы и получить результат. Таким образом, СОА позволяет повысить управляемость создаваемых систем.

Список литературы

1. Семилетов С.И. Правовые проблемы организации электронного оборота документов в государственном управлении. М.: ПРИОР, 2014.

2. Материалы Всемирного экономического форума. Электронный ресурс http://www.cybersecurity.ru/telecommunication/67130.html

3. Электронный ресурс http://www.elrussia.ru/