Решение задач на тему: Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

Введение

Архивный фонд Российской федерации в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь людей, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

В состав Архивного фонда Российской Федерации включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности.

Работа по распределению документов между архивами и их упорядочиванию внутри каждого архива называется организацией документов в пределах архивного фонда.

Объектом изучения является - Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Предметом изучения курсовой является процесс документирования (документационного обеспечения), составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Цель работы: раскрыть роль и значение составления схем и организации документов архивов Российской Федерации.

На современном этапе все больше архивов, как государственных, так и негосударственных организаций содержат документы личного происхождения и коллекции, а их систематизация имеет некоторые особенности.

Разработка схемы систематизации дел фонда является важным шагом для практического осуществления научной организации документов. Кроме того, схема - это основа структуры описи.

Практическое осуществление систематизации документов фонда может проводиться двумя способами: непосредственной группировки и расположения единиц хранения в соответствии со схемой систематизации или карточным способом.

При непосредственной систематизации единицы хранения физически группируются по разделам и другим, более мелким делениям схемы и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядке.

Оглавление

- Введение

- Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

- Понятие архива

- Виды архивов

- Права и ответственность архива

- Анализ комплектования архива и требования к оформлению дел, принимаемых в архив

- Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Организация документов в пределах архивного фонда порядок построения схемы систематизации документов в фонде

- Составление и оформление описей дел

- Организация документов в пределах архивного фонда порядок построения схемы систематизации документов в фонде

- Систематизация документов коллекций

- Систематизация документов по личному составу Заключение

- Список использованных источников

- Приложение

Заключение

Таким образом, рассмотрев в данной работе методику составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда, делопроизводстве, архиве организации можно говорить о том, что именно в учреждениях должны закладываться основы системы научно - справочного аппарата и, в частности, создаваться основной ее справочник.

Работнику делопроизводственной сферы приходится ежегодно по окончании делопроизводственного года составлять множество схем по систематизации документов в архиве.

Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом ее передачи во времени и пространстве. Документ может быть получен различными способами: посредством письма, рисунка, графики, звукозаписи. Зафиксировав (отобразив) информацию, он тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Список литературы

1 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. -256 с.

2 Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2001. - 485с.

3 Андреева В.И. Делопроизводство: актуальные задачи. // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. -259 с.

4 Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2002.- 359 с.

5 Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов н Д: Изд-во "Феникс", 2002 - 456 с.

6Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. Верховцев А.В - М.: ИНФА-М, 2000. - 458 с.

7 Документы и делопроизводство: Справ. Пособие. / Сост. Лихачев М.Т. - М.: Экономика, 2001. - 345 с.

8 Константинов Ю.Н. Документационное обеспечение хозяйственной деятельности. - Волгоград: ОАО "Химпром",2002. - 245 с.

9 Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез",2001. - 548 с.

10 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2003