Дипломная работа на тему: Организация документационного обеспечения и функционирования организации

Введение

Актуальность совершенствования традиционного делопроизводства обуславливается необходимостью эффективности управленческой деятельности, ускорение движения документов в организации, уменьшение трудоемкости обработки документов. Созданная автоматизированная система (далее АС) делопроизводства должна повысить действенность управления за счет образования единого документированного информационного пространства, дающая пользователям средства эффективной совместной работы с документами в любом месте и в любое время.

Цель работы - изучить материал, затронуть вкратце теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем документоведения, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Предмет изучения - система документационного обеспечения управления.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

К сожалению, в настоящее время для большинства российских организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

В федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)" говорится о развитии и широком применении информационных и коммуникационных технологий, которые имеет решающе значение для повышения эффективности функционирования экономики, государственного и местного самоуправления. Одним из направлений использования информационных коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти, организаций и предприятий является "развитие системы электронного документооборота, стандартов делопроизводства и документооборота".

Курсовая работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка использованных источников. Работа изложена на страницах.

Оглавление

- Введение

- Задачи и пути внедрения АС ДОУ

- Внедрение САДЭД

- Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота

- Проблемы автоматизации электронного документооборота

- Эффективность управления и применения САДЭД Заключение

- Список использованной литературы

Заключение

Цель работы - изучить материал, затронуть вкратце теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, достигнута.

Можно сделать вывод:

Предлагаемые современные тиражно-заказные автоматизированные системы документационного обеспечения управления должны быть от надежной фирмы-разработчика, специализирующееся в этой предметной области и имеющей достаточное количество успешных практических внедрений. Это гарантирует надежность инвестиций, обеспечение комфортного сопровождения системы, реализацию необходимых потребительских свойств, так как фирма разработчик выпуская версии программного продукта, вынуждена отслеживать мировые тенденции развития АС ДОУ;

Список литературы

1. Методические рекомендации по организации работы с документами с использованием системы "ДЕЛО".

. Антошечкина Е.Ю. Основные этапы создания СЭД: от обследования - до ввода в промышленную эксплуатацию. Методические материалы конференции ЭОС "Весенний документооборот - 2009".

. Рекомендации по внедрению систем электронного документооборота в государственных органах власти и управления Республики Узбекистан. Проект. - Ташкент, 2010 (http://ru. infocom. uz/download/recom. doc)

. СТАТЬЯ: Владимир Андреев: "Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами…" (http://www.cnews.ru)

. Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет - М.: РосБизнесКонсалтинг, 2008, с.33-39.

6. Острогорский М.Ю. Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы, 2009.

7. Чернов В.Н. РОО "Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления" справочник. РОО "Гильдия управляющих Документацией", 2010.

8. CNews: Рынок систем документооборота и делопроизводства. Опубликовано 16.09.2009.

9. Саттон М. Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения - СПб. Азбука, 2011. с.346-350.

10. В. Сенкевич. Автоматизация хаоса, или зачем нужны системы электронного документооборота, 2011.

11. Электронный документооборот: факты и рекомендации. Опубликовано 06.11.2010.