Реферат на тему: Экспертиза ценности и оперативное хранение документов

Введение

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.

Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:

- документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;

- фиксация информации на различных носителях;

- оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;

- хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.

Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале - бессрочно, а точнее - постоянно.

Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.

Цель работы предопределяет ее задачи:

1. Рассмотреть понятие "экспертизы ценности документов" и органы ее проводящие;

2. Изучить способы и традиционные средства хранения документов;

3. Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.

Оглавление

- Введение 3

- Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия

- Оперативное хранение документов

- Современные средства оперативного хранения документов

- Заключение 11

- Список использованной литературы 12

Заключение

Таким образом, в заключении данной работы можно сделать следующие выводы.

Во-первых, экспертиза ценности документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов. Если документы нуждаются в длительном хранении, то используют средства для долговременного хранения документов, а при небольшом сроке целесообразно применять средства оперативного хранения документов.

Во-вторых, целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к н им на основе заключений экспертизы ценности документов.

В качестве предложения по рационализации документооборота следует отметить как необходимость, повсеместное внедрение ЭВМ для повышения эффективности работы документационной службы предприятия в целом и оперативности средств оперативного хранения документов.

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы н а основе ГОСТов РФ). - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1994. -192с.

2. Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 1994. -850с.

3. Документы и делопроизводство: Справ. пособие / Г.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. - М.: Экономика, 1991. - 271с.