Курсовая работа на тему: Технологии разработки и управления базами данных

Введение

Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими.

База данных - совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними.

Программное обеспечение, позволяющее создавать базы данных, обновлять хранимую в ней информацию, обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска, называется системой управления базой данных (СУБД).

Microsoft Access - мощная, гибкая и простая в использовании СУБД. Microsoft Access является реляционной базой данных, позволяющей пользователю вводить, редактировать, просматривать и распечатывать информацию. Реляционная модель характеризуется простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов.

Цель работы - разработка реляционной базы данных с использованием системы управления базами данных МS Access.

Оглавление

- Введение 3

- Постановка задачи

- Разработка структуры таблиц базы данных

- Ввод данных в таблицы

- Создание схемы данных

- Разработка элементов базы данных

- Создание инструкции разработчика базы данных

- Заключение 19

- Список использованной литературы 21

Заключение

СУБД Microsoft Access является удобным инструментом для разработки реляционных баз данных. Объекты Microsoft Access, таблицы, формы, отчеты, запросы, а также мастера позволяют упорядочить информацию, быстро осуществлять ее поиск и обработку.

В процессе выполнения работы была создана база данных "Учет пожаров". В процессе выполнения работы научились создавать, связывать, заполнять и редактировать таблицы, выбирать оптимальное количество таблиц, избегать избыточности данных, что существенно сокращает время поиска информации в базе данных, а также ее общий объем.

Кроме того, узнали, какие существуют в Microsoft Access виды запросов, научились создавать различные виды запросов для выборки необходимой информации из базы данных. Научились строить запросы в режиме Конструктора. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде виртуальной таблицы. Полученная таблица может использоваться в качестве источника данных в формах, отчетах, страницах доступа к данным, других запросах. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.

В базе данных "Учет пожаров" созданы следующие запросы:

- запрос на выборку записей о пожарах с временем прибытия менее 6 минут;

- запрос с параметром к таблице Данные о пожарах с условием выбора адреса.

Отчеты позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие. Автоотчет - это самый простой и быстрый способ создания отчета. В автоотчет помещаются все поля из базовой таблицы или запроса.

В разработанной базе данных предусмотрена форма и отчет для просмотра данных о пожарах с временем прибытия менее 6 минут.

Форма является удобным средством для просмотра содержимого базы данных, а также для ввода новых данных или редактирования существующих. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в базу данных и уменьшить количество допускаемых ошибок ввода.С помощью инструмента "Форма" можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме конструктора.

Наглядное представление о сумме площадей пожаров в зависимости от даты пожара дает гистограмма. При помощи диаграммы данные отображаются в более удобном для восприятия виде. Диаграммы дают возможность увидеть обычно плохо воспринимаемые соотношения между данными, более наглядно представить тенденции изменения данных. В Access диаграммы создаются при помощи мастера диаграмм. Параметры форматирования позволяют включать в диаграммы текст и графику, изменять цвета и др.

Список литературы

1. Андерсен В. Базы данных Microsoft Access проблемы и решения.-М.: Изд. "ЭКОМ", 2011.-245 с.

2. Аткинсон Леон. Библиотека профессионала.: Пер с англ.-М.: Изд. "Вильяме", 2002. -384 с.

3. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access-2 - Перевод с англ. - СПб.: Питер, 2009. - 315 с.

4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. М. Финансы и статистика, 2002. - 264 с.

5. Виллариал Б. Программирование Access 2002 в примерах. - М.: Изд. КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 381 с.

6. Вудкок. Дж.Эффективная работа с Microsoft Access. - СПб.: Питер, 2000. - 412 с.

7. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. М.: Гелиос АРВ, 2002. - 325 с.

8. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. - СПб: "Питер", 2011. - 451 с.

9. Горев А., Ахаян Р., Макакширилев С. Эффективная работа с СУБД. - М.: Изд. "ЭКОМ", 2011. - 215 с.

10. Девидсон Л. Проектирование баз данных на SQL Server 2000. - М.: БИНОМ, 2003. -367 с.

11. Дейт К.Дж Руководство по реляционной СУБД DB2. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 249 с.

12. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных 7 издание - М:.Изд. "Вильяме", 2011. - 511 с.

13. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 768 с.

14. Информационные системы в экономике / Под ред. В.Дика. - М.: Финансы и статистика,1996. -272 с.

15. Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2001. - 304 с.

16. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - Спб.: Питер, 2002. - 525 с.

17. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. - СПб.: ИТМО, 2004. -367 с.

18. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных: Учеб. пособ. - СПб.: ИТМО, 2009. -287 с.

19. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. - СПб: "Питер"2011. -491 с.

20. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использовании, 2-е изд. перераб. и доп. - Спб.: БХВ-Петербург, 2009. -511 с.

21. Острейковский В. А. Информатика. - М.: Высшая школа, 1999. - 510 с.

22. Робинсон С. Microsoft Access 2000. - СПб.: Питер, 2001. - 512 с.

23. Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс, - СПб: "Питер", 2000. -214 с.

24. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - СПб: "Питер", 2011. -367 с.