Решение задач на тему: Управление персоналом средствами ЕК АСУТР

Введение

Железнодорожный транспорт России составляет основу транспортного комплекса Российской Федерации и имеет большое экономическое, социальное, международное значение. Перед железнодорожным транспортом стоят сложные и ответственные задачи по своевременному, качественному и полному удовлетворению потребностей народного хозяйства и населения страны в перевозках. Развитие транспорта и совершенствование его работы происходит в тесной связи с развитием общественного производства и производительных сил страны, а также с условиями жизни людей, ростом их благосостояния и культуры. Развитие общественных отношений в Российской Федерации оказывает большое воздействие на сферу железнодорожного транспорта, в которой идет активный процесс структурной реформы.

В целях повышения устойчивости работы железнодорожного транспорта, безопасности и качества оказываемых услуг, формирования единой эффективной транспортной системы страны, снижения совокупных народно-хозяйственных затрат на перевозки грузов железнодорожным транспортом и удовлетворения растущего спроса на услуги, оказываемые на железнодорожном транспорте, Правительство РФ установило, что реформирование железнодорожного транспорта необходимо провести в три этапа.

Мощным средством повышения эффективности управления работой железнодорожного транспорта является электронно-вычислительная техника, работы, по применению которой ведутся в отрасли с конца 50-х годов.

Современный этап научно-технического прогресса характеризуется интенсивным развитием экономики, что требует совершенствования управления на всех уровнях хозяйствования. Одним из эффективных направлений является автоматизированные экономико-информационные системы.

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в различных сферах производства с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе персональных электронно-вычислительных машин.

Для каждого объекта управления необходимо предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания автоматизированных рабочих мест должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а так же ввода исходных данных в автоматизированную информационную систему для решения текущих задач и анализа функций управления.

В связи с тем, что вся финансовая бухгалтерия Московской железной дороги работает в системе ЕК АСУТР, кадровый учет также надо переводить в данную систему,

Поэтому целью данного дипломного проекта является автоматизация кадрового учета с применением ЕК АСУТР.

Оглавление

- Введение 4

- Анализ объекта автоматизации

- Организационная структура предприятия

- Определение функциональных задач, подлежащих автоматизации

- Описание существующей технологии решения задач и обоснование целесообразности создания АРМа

- Выбор технических, программных средств и метода проектирования

- Характеристика комплекса технических средств и обоснование выбора

- Характеристика средств программной поддержки

- Проектирование информационного обеспечения

- Входная информация

- Выходная информация

- Нормативно - справочная информация

- Информационно-логическая модель решения задачи

- Структура базы данных

- Разработка программного обеспечения

- Взаимосвязь программных модулей и информационных массивов

- Описание алгоритма решения задачи

- Разработка технологического обеспечения

- Блок - схема технологического процесса и ее описание

- Структура диалога

- Обеспечение защиты информации

- Инструкция пользователя

- Расчет показателей экономической эффективности проекта

- Заключение 70

- Список литературы 73

- Приложения

Заключение

Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение самого широкого спектра технических средств и, прежде всего ЭВМ и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя.

Разработка автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист по управлению персоналом выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а так же ввода исходных данных в автоматизированную информационную систему для решения текущих задач и анализа функций управления.

Возможности создаваемых автоматизированных рабочих мест в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств.

Отдел кадров является одним из важнейших участков предприятия и требует от специалиста по управлению персоналом достаточно высокого уровня квалификации. Служба работы с персоналом должна быть одновременно пунктуальной, оперативно и компакта, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. Основная задача управления персоналом - своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.

В связи с тем, что в Дистанции сигнализации, централизации и блокировки применяется система R/3, необходимость перехода работы отдела кадров в ЕК АСУТР является актуальным на данный момент времени.

Эта система отвечает следующим требованиям:

- своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;

- минимальное время ответа на запросы пользователя;

- адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;

- простота освоения приемов работы и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

- возможность быстрого обучения пользователя

В дипломном проекте дается общая характеристика объекта управления, необходимость и обоснованность перехода к новой информационной технологии, экономическая сущность задачи по управлению персоналом, описывается имеющийся на предприятии комплекс технических средств и программного обеспечения. В информационном обеспечении рассматривается состав и описание входной, выходной, нормативно-справочной информации, также представлено графическое изображение информационной модели автоматизированного решения задач. Разработан технологический процесс решения задачи в системе R/3. Приведен расчет показателей экономической эффективности и обоснование внедрения нового программного продукта.

Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных - все это приняло в настоящее время совершенно новые способы реализации.

Внедрение новейшей вычислительной техники и передового программного обеспечения ЕК АСУТР, а так же необходимость получать наиболее свежую и точную информацию в возможно краткие сроки, необходимость уменьшить количество документов и производственных ошибок делает актуальной задачу, поставленную в дипломном проекте.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2001.

2. Бендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М. "Финансы и статистика", 2003. - 308 с.

3. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Кавалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. - М.: Финансы и статистика, 1999.

4. Брудник С.С. Оценка экономической эффективности автоматизированной системы управления предприятием. - М.: "Экономика", 2000. - 156 с.

5. Вилл Л. SAP R/3: Системное администрирование. - М.: Лори, 2000

6. Винокуров Л.Л. Концептуальный проект системы ЕК АСУТР/ Третья очередь. - М.: ОЦРВ, 2005

7. Воловник А.А. Информационные технологии. - С-Пб.: БХВ - Петербург, 2002. -352с.

8. Дейт К. Руководство по реляционной СУБД. - М.: "Финансы и статистика", 2001. - 238с.

9. Железнодорожные станции и узлы.В.Г. Шубко, Н.В. Правдин, Е.В. Архангельский и др. - М.: УМК МПС России, 2002. - 368с.

10. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет - С-Пб.: Издательство "Питер", 2000. -224с.

11. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие/Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 2002.

12. Кончаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: "Финансы и статистика", 2001. - 564 с.

13. Кречмер Р., Вейс В. Разработка приложений SAP R/3 на языке ABAP/4. М.: Лори, 2000.

14. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике. - М.: МЭСИ, 2000.

15. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию. - М.: "Финансы и статистика", 2001. - 468 с.

16. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий - М.: Финансы и статистика, 2002. -704с.

17. Попов В.В. Железнодорожный транспорт РФ. - М. "Право и государство", 2003 - 200 с.

18. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. - М.: "ДМК Пресс", 2002. - 141с.

19. Смирнова Г.И. И др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Под ред. Ю.Ф. Тильнова. - М.: Финансы и статистика, 2002.

20. Экономическая информатика/Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, 2001.