Дипломная работа на тему: Этапы документооборота в бухгалтерии. Составление и оформление первичных документов

Введение

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Несвоевременное оформление или не оформление произведенных хозяйственных операций запутывает бухучет, и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом, и итог этих разногласий практически всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию.

Создание носителей первичной учетной информации является ответственным моментом, при этом следует иметь в виду, что в целях налогообложения не только накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера являются первичными документами. К таким документам могут относиться договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения работ и т.д.) и др.

В нашей стране установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды документов, их унификация. В соответствии с принятыми едиными формами документов надо подробно рассматривать вопросы, возникающие при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые необходимо соблюдать для обеспечения юридической силы документов.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота в бухгалтерии. Для постановки цели определим следующие задачи // рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; исследовать проверку первичных документов; проанализировать обработку документов; рассмотреть передачу документов в архив; выявить, что утверждает учетная политика предприятия в области документооборота; исследовать применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них.

Оглавление

- Введение.3

- Этапы документооборота в бухгалтерии

- Составление и оформление первичных документов

- Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов

- Проверка первичных документов

- Правила проверки первичных документов

- Исправление ошибок в первичных документов

- Порядок изъятия первичных документов у предприятия

- Пропажа или гибель первичных документов

- Обработка документов

- Регистры бухгалтерского учета

- Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета

- Хранение бухгалтерских документов

- Порядок хранения бухгалтерских документов

- Учетная политика предприятия в области документооборота

- Унифицированные формы документации

- Применение унифицированных форм документации

- Внесение изменений в унифицированные формы первичной учетной документации

- Заключение ..25

- Список использованной литературы...27

- Приложение

Заключение

Рациональная организация документооборота - это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.

Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

Список литературы

- Основы бухгалтерского учета - М., Издательство "Зенит". 1992 - 204 с.

- Положение "О документах и документообороте в бухгалтерском учете" N 105 от 29 июля 1983 г.

- Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

- Государственная система документационного обеспечения управления: основные положения. М., 1996.

- Ожегов С. И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1994.

- Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Изд.-во Экмос, 1999г.

- Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями).- М.:ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2001. - 272 с.

- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-Ф3

- Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.

- Радченко А. И. Основы государственного и муниципального управления. Ростов н/Д., 1997.

- Организация работы с документами. Инфра М.,1998 г.

- Бабаев Ю. А. Теория Бухгалтерского учета. М., 1999

- Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. - СПб.: - Издательский Торговый Дом "Герда", 2000, 320 с.