В XVIII веке в России происходили значительные изменения в системе управления и документооборота, что способствовало развитию видов и формуляра документов, используемых в государственных и частных учреждениях. Этот период ознаменовался ростом бюрократии и необходимости более строгого учета деловых операций.
Важной вехой в этом процессе стало Петровское время, когда появились первые попытки систематизации документооборота. Учрежденные Петром I коллегии требовали наличия унифицированных форм документов, что обеспечивало более эффективное управление. В этот период активно использовались различные акты, приказы, указания и отчеты. Формы таких документов, как указы и повеления, стали стандартом, отражая юридическую силу и авторитет власти.
К концу XVIII века, с развитием юриспруденции и образования, возникают новые виды документов: инструкции, регламенты, протоколы заседаний. Эти документы уже не просто фиксировали факты, но и служили правовыми основами для дальнейших действий. Важное место занимали также деловые письма, которые стали стандартной практикой ведения переписки между учреждениями и должностными лицами.
Формуляр документов начал эволюционировать, появившись в виде заранее подготовленных шаблонов, что значительно упрощало процесс их составления. Структура документа приобрела большей четкости — введение, основная часть и заключение стали обязательными элементами.
Симбиоз новых форм документооборота и растущей грамотности населения способствовал повышению его правосознания, и это оказывало влияние на социальные изменения в обществе. Важное значение также имели воссозданные архивы, которые стали центрами хранения информации и способствовали изучению правовых норм.
Таким образом, развитие видов и формуляра документов в XVIII веке не только формировало эффективный документооборот, но и отражало изменения в государственном управлении, связанные с необходимостью систематизации и стандартизации документооборота в условиях развивающегося российского государства.